Mange strategidokumenter er på førti sider eller mer. De inneholder markedsanalyser, trendbeskrivelser, konkurrentprofiler og lange lister med tiltak. De er ofte grundig utarbeidet. De blir også sjelden lest etter lanseringsmøtet.
En strategi er bare nyttig hvis folk kan bruke den til å ta valg. Det betyr at de må huske den, forstå den og kunne slå opp i den når en beslutning dukker opp. Én side gjør det mulig. Den tvinger også ledergruppen til å gjøre den vanskeligste delen av strategiarbeidet, nemlig å velge.
Hvorfor én side hjelper
Å skrive på én side avslører uklar tenkning. Et langt dokument kan skjule at ledergruppen aldri ble enige om prioriteringene. Hver avdelings ønsker kan få plass et eller annet sted. På én side er det ikke rom for det. Står noe på siden, er det viktig. Står det ikke der, er det ikke en prioritet.
En kort strategi er også lettere å dele. I organisasjoner med flate strukturer, der de ansatte forventes å bruke eget skjønn, må folk kjenne retningen godt nok til å handle på den uten å spørre om lov hver gang. En side de kan lese på fem minutter, tjener det formålet langt bedre enn en rapport de aldri kommer til å åpne.
Hva du bør ta med
Det finnes ikke ett riktig format, men en nyttig strategi på én side svarer som regel på fem spørsmål.
- Hvor står vi nå? To eller tre setninger om dagens situasjon, inkludert den største utfordringen virksomheten står overfor. Vær ærlig. Hvis kundene forsvinner, si det.
- Hvor skal vi? En tydelig beskrivelse av hva virksomheten vil oppnå de neste tre til fem årene. Gjør den så konkret at dere kan avgjøre om dere har kommet dit.
- Hva skal vi konsentrere oss om? Tre eller fire prioriteringer, høyst. Dette er områdene der virksomheten skal bruke ekstra penger, tid og oppmerksomhet.
- Hva skal vi slutte med eller la være? Valgene dere har tatt om å si nei. Dette er ofte den mest nyttige delen av siden.
- Hvordan vet vi at vi er på rett vei? En håndfull mål, hvert knyttet til en prioritering.
Tenk deg et regionalt rådgivende ingeniørfirma med sterk posisjon innen offentlig infrastruktur og avtakende vekst. Strategien på én side kan si at firmaet vil bli den foretrukne partneren for kommunale vannprosjekter i regionen, at det skal konsentrere seg om tre prioriteringer, som å bygge vannkompetanse, vinne rammeavtaler og bedre marginene i prosjektene, og rett ut at det ikke lenger skal by på små private byggeprosjekter utenfor kjerneområdet. Alle i firmaet kunne lest det og visst hvilket anbud de skulle prioritere neste uke.
Hva du bør utelate
Siden inneholder konklusjonene. Analysen bak dem kan ligge i et vedlegg eller et eget dokument for dem som trenger den. Utelat:
- Lange beskrivelser av markedstrender som gjelder alle selskaper i bransjen
- Lister over alle prosjekter som pågår
- Verdier og visjonsformuleringer, med mindre de direkte former valgene på siden
- Generelle ambisjoner enhver virksomhet kunne skrevet, som «fornøyde kunder» eller «engasjerte medarbeidere»
En god test for hver linje er å spørre om en konkurrent kunne ha skrevet den. Kunne de det, hører den sannsynligvis ikke hjemme der.
Slik bruker du den
Å skrive siden er første steg. Verdien kommer av hvordan den brukes etterpå.
Ta den med inn i de daglige beslutningene. Når noen foreslår et nytt tiltak, spør hvilken av prioriteringene det støtter. Støtter det ingen, trengs det en god grunn for å gå videre. Når budsjettene legges, sjekk at pengene følger prioriteringene på siden.
La teamene oversette den. Hver avdeling kan spørre hva strategien betyr for dem, og skrive sin egen korte versjon. Det er her medvirkning betyr mest. De som står nærmere arbeidet, vil se konsekvenser ledergruppen overså, og de vil føle et sterkere eierskap til en plan de selv har vært med på å forme.
Gå gjennom den jevnlig. En kvartalsvis gjennomgang av fremdriften mot målene holder strategien levende. Én gang i året bør dere spørre om valgene fortsatt står seg. Endre siden hvis situasjonen faktisk har endret seg, men stå imot fristelsen til å skrive den om hver gang resultatene svinger.
En praktisk måte å starte på
Vil du prøve dette, sett av en halv dag med ledergruppen. La hver person først skrive sine egne svar på de fem spørsmålene, uten diskusjon. Sammenlign deretter. Forskjellene mellom svarene viser nøyaktig hvor gruppen ennå ikke er enige, og det er der den egentlige strategisamtalen må tas.
Til slutt
En strategi på én side er vanskeligere å skrive enn en lang, fordi hver linje på den er en beslutning. Det er nettopp derfor den er verdt å lage. Når folk i hele organisasjonen kan forklare retningen med egne ord og bruke den til å velge hva de skal jobbe med, har strategien gjort jobben sin. Å hjelpe ledergrupper frem til den siden er arbeid Linje ofte gjør sammen med kunder.